Projektmanagement in der Logistik

Unter Projektmanagement verstehen wir einen einmaligen Prozess oder auch Business Case in einem Unternehmen oder in einer temporären Organisationseinheit innerhalb eines Unternehmens. Das Projekt umfasst ein spezifisches Thema, hat einen definierten (Ziel-)Termin und weitere vorgegebene Parameter (hier sind vor allem die Kosten zu nennen).

Das Ziel ist es meist, entweder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu kreieren bzw. ein Ergebnis oder ein Vorhaben zu realisieren. Diese Vorhaben sind im logistischen Kontext meist Optimierungen oder Neueinführungen intralogistischer Prozesse, Neubau- oder Umbauvorhaben sowie Optimierungen der IT-Software.

Einer der Unterschiede zu einer Beratung ist, dass der Projektmanager/die Projektmanagerin nicht alleine arbeitet, sondern mit einem Projektteam. Daraus ergeben sich spezifische Anforderungen. Es ist beim Start eines Projekts daher von Bedeutung, alle Mitwirkenden auf den gleichen Informationsstand zu bringen sowie die Vorgehensweisen hinsichtlich Team Work, Kommunikation, Zeit- und Kostenmanagement, Einbeziehung externer Mitwirkender im Unternehmen (z. B. andere Fachabteilungen) und außerhalb des Unternehmens abzustimmen und zu vereinbaren.

In einer eingehenden Ist-Analyse sollten alle technischen und organisatorischen Voraussetzungen und Situationen definiert werden, um zukünftige Maßnahmen zu bestimmen. Externe Faktoren, die sich begünstigend oder nachteilig auf das Projekt auswirken oder auswirken könnten, sollten identifiziert, analysiert und benannt werden und damit in der Projektsteuerung berücksichtigt werden. Während des Projekts ist ein effizientes Projektmanagement und -controlling von Nöten, welches jederzeit die verfügbaren menschlichen Ressourcen, die Kosten und die benötigte und noch zur Verfügung stehende Zeit bis zum geplanten Abschluss im Blick behält.